Wilt u zich als ondernemer meer richten op uw core business en minder tijd besteden aan administratieve rompslomp? Dan is het uitbesteden van de administratie wellicht dé oplossing voor u! In deze blogpost ontdekken we waarom steeds meer bedrijven kiezen voor deze optie, wat de voordelen zijn én waar u op moet letten bij het selecteren van een geschikte partner. Lees snel verder en laat u inspireren!
Het uitbesteden van de administratie kan een lastige beslissing zijn, maar het hoeft niet moeilijk te zijn. In dit artikel leggen we uit wat uitbesteden precies inhoudt en geven we tips over hoe je het beste kunt outsourcen.
Uitbesteden is simpelweg het uit handen geven van werkzaamheden aan een externe partij. Dit kan voor allerlei verschillende soorten werkzaamheden, maar in veel gevallen gaat het om bedrijfsprocessen die niet essentieel zijn voor de kernactiviteit van het bedrijf. Een administratieve afdeling is hier vaak een goed voorbeeld van, want hoewel administratieve taken belangrijk zijn, kunnen ze vaak ook door een externe partner worden opgepakt.
Er zijn verschillende redenen waarom bedrijven ervoor kiezen om bepaalde taken uit te besteden. Soms ontbreekt het personeel aan de juiste vaardigheden, soms is de taak te tijdsintensief en soms wil een bedrijf gewoon meer focus kunnen leggen op de core business. Bedrijven die de administratie uitbesteden kunnen profiteren van lagere kosten, een verhoogde productiviteit en volledige toegang tot professionele expertise.
Er zijn verschillende redenen waarom je de administratie kunt uitbesteden. Misschien heb je een drukke baan en weinig tijd voor de administratie. Of misschien ben je onzeker over hoe je alles moet regelen. Welke reden je ook hebt, uitbesteden is een goede optie.
Als je de administratie gaat uitbesteden, hoef je je niet druk te maken over alle details. Je geeft de taken simpelweg aan iemand anders en die persoon zorgt ervoor dat alles in orde komt. Dit scheelt jou veel tijd en stress.
Daarnaast weet je zeker dat alles goed geregeld is als je iemand inschakelt die er verstand van heeft. Zo hoeft niets fout te gaan en hoef je geen boetes te betalen. Als je alles zelf doet, loop je altijd het risico dat er iets fout gaat.
Door administratieve taken uit te besteden, kun je uiteindelijk ook geld besparen. Hierdoor hoef je geen extra personeelskosten te maken en heb je meer tijd om je te concentreren op je kernactiviteiten.
1. Kies een betrouwbaar boekhoudkantoor om de administratie uitbesteden.
Kies voor een betrouwbaar boekhoudkantoor dat gespecialiseerd is in de branche waarin jij actief bent. Kijk ook of ze eerder klanten hebben gehad met vergelijkbare bedrijfsprocessen als die van jou.
2. Stel je administratie zorgvuldig op.
Stel je administratie zo zorgvuldig mogelijk op, zodat het boekhoudkantoor precies weet welke gegevens het nodig heeft en wat er moet worden bijgehouden in jouw administratie. Laat ook weten welke documenten je wilt ontvangen, zoals jaarrekeningen, balansen en belastingaangiften.
3. Bepaal de scope van de samenwerking.
Het is belangrijk om te weten of de administratie uitbesteden wel echt iets voor jou is, sommige bedrijven kiezen ervoor om kleine gedeeltes uit te besteden.
Wanneer je een bedrijf hebt, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat de administratieve werkzaamheden goed geregeld zijn. Het uitbesteden van de administratie kan een uitkomst bieden als je hier niet zelf de tijd of energie voor wilt of kunt investeren. Welke soorten administratieve werkzaamheden kunnen worden uitbesteed?
Als je de administratie uit wilt besteden, zijn er een aantal dingen waar je op moet letten. In de eerste plaats is het belangrijk om te kiezen voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in administratieve dienstverlening. Het is niet nodig om een accountantskantoor in te schakelen; een bureau dat zich richt op administratieve diensten is voldoende. Let ook goed op de kosten: hoeveel kost het per maand/jaar om de administratie uit te besteden? Is er een minimumtermijn? Wat zijn de voorwaarden? Als je allemaal duidelijk hebt, weet je wat er van je wordt verwacht en hoelang het contract duurt.
Administratieve taken kunnen een grote last opleveren voor bedrijven. Door deze taken uit te besteden, kun je je richten op andere delen van je bedrijf en ben je verzekerd van deskundige hulp. Uitbesteding kan tijd, geld én stress schelen, maar het is belangrijk om een betrouwbare partner te vinden die bij jouw bedrijf past. Zo weet je zeker dat de administratie in goede handen is.